Site allégé, navigation simplifiée et design épuré : nous avons repensé notre site web pour mieux vous servir ! En savoir plus
HBS Notes de Frais
Gardez le contrôle de vos dépenses professionnelles
-
Plus de copies « papier »
-
Gain de temps sur la saisie des données
-
Traçabilité des actions
Gagnez du temps avec une solution complète de traitement, validation et règlement des notes de frais
Grâce à HBS Notes de Frais, vous disposez d’une transmission en temps réel des données de la transaction payée au moyen d’une carte professionnelle BECM. Vous pouvez suivre, en temps réel, sur web et sur mobile1, le traitement des notes de frais.
Gain de temps pour les collaborateurs, avec des données préremplies automatiquement
Lorsque le collaborateur paye avec sa carte professionnelle BECM :
-
1
Les données de la transaction sont automatiquement préremplies dans l’application HBS Notes de Frais.
-
2
Le collaborateur reçoit une notification smartphone en temps réel.
-
3
Il vérifie et complète la dépense en lui associant la photo du justificatif, avant de la transmettre pour validation.
La note de frais peut également être créée en prenant en photo un justificatif, ou tout simplement en déclarant un trajet réalisé avec son véhicule personnel.
-
4
Le collaborateur est informé du suivi de traitement de sa note de frais : validation et remboursement ou refus.
Un meilleur contrôle des dépenses
HBS Notes de Frais propose un processus d’approbation simplifié et un contrôle optimisé des dépenses professionnelles, grâce à :
- la catégorisation des dépenses ;
- la visualisation de la totalité des justificatifs rattachés à une note de frais.