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Cartes Corporate

Cartes Corporate : la solution dédiée aux dépenses professionnelles

Simplifiez vos procédures comptables et gérez plus efficacement les frais professionnels de vos collaborateurs avec notre gamme de cartes Corporate.

  • Gamme de cartes adaptées aux frais professionnels de vos collaborateurs

  • Gestion simplifiée

  • Des garanties complémentaires

Cartes Corporate : simplifiez vos frais, boostez votre performance

Offrez à vos équipes une carte bancaire professionnelle conçue pour fluidifier chaque déplacement, en France comme à l’international. Avec la carte Corporate, vous optimisez la gestion de vos frais et gardez la maîtrise de votre budget en toute simplicité.

Les dépenses sont débitées sur le compte de vos collaborateurs. Grâce au paiement différé jusqu’à 70 jours, ils peuvent avancer leurs dépenses sans impact immédiat sur leur trésorerie, le temps de se faire rembourser sereinement.

En plus, chaque carte inclut des garanties d’assurance et d’assistance1 rattachées à la carte pour voyager l’esprit léger, et un espace personnel dédié2 pour un suivi clair et rapide des dépenses professionnelles.

Autonomie et simplicité pour vos équipes

Dites adieu aux avances de frais, aux notes de frais fastidieuses et aux remboursements interminables !

Vos collaborateurs règlent directement leurs dépenses professionnelles, en toute autonomie, tout en restant alignés avec les règles de l’entreprise.

Contrôle et sérénité pour votre entreprise

La Carte Corporate, c’est bien plus qu’un moyen de paiement : c’est un outil stratégique pour piloter vos finances et simplifier la gestion de vos équipes.

  • Maîtrise totale des budgets

    Gardez le contrôle sur vos dépenses grâce au suivi en temps réel, au paramétrage de plafonds personnalisés, et aux alertes et restrictions d’usage pour une gestion fluide et sécurisée.

  • Un paiement simplifié des dépenses courantes

    Taxi, hôtel, restauration... Les Cartes Corporate couvrent tous les frais liés aux déplacements professionnels.

  • Une politique voyages plus claire

    Allégez votre gestion administrative grâce à une structuration simplifiée des frais professionnels.

  • Un atout pour votre trésorerie

    Supprimez les avances de frais : vos collaborateurs règlent directement leurs dépenses, et votre entreprise préserve sa liquidité tout en optimisant sa gestion financière.

  • Flexibilité à l’international

    Avec l’option de retrait d’espèces activable, vos équipes s’affranchissent des contraintes liées à l’achat de devises et gagnent en confort lors de leurs déplacements à l’étranger.

  • Un suivi précis et centralisé

    Recevez chaque mois des relevés détaillés pour l’entreprise et intégrez-les facilement à vos outils de reporting pour un contrôle optimal.

Les assurances et les assistances des cartes Corporate de la BECM

En choisissant une Carte Corporate, vos collaborateurs bénéficient automatiquement de garanties d’assurance et d’assistance pour leurs déplacements professionnels : annulation, retard, perte ou vol de bagages, assistance médicale... tout est prévu pour leur offrir sérénité et sécurité.

Selon la gamme choisie, le niveau de couverture s’adapte à vos besoins : des protections essentielles avec une carte standard jusqu’à des prestations renforcées et exclusives avec une carte premium.

En cas d’imprévu, vos équipes sont accompagnées 24h/24 et partout dans le monde pour voyager et travailler en toute tranquillité.

Comment choisir sa carte Corporate ?

La BECM met à votre disposition deux niveaux de cartes Corporate – la CB Mastercard Corporate et la carte CB Mastercard Executive – pour s’adapter aux besoins de vos collaborateurs.

La carte CB Mastercard Executive, pensée pour les cadres dirigeants des grandes entreprises, offre des plafonds de paiement et de retrait plus élevés, ainsi que des garanties d’assurance et d’assistance renforcées par rapport à la CB Mastercard Corporate.

  Standard Premium
  CB Mastercard Corporate CB Mastercard Corporate Executive
Débit au compte du collaborateur Oui Oui
Débit super différé3 (jusqu'à 70 jours) Oui Oui
Retrait En option En option
Plafond paiement (France et International) À déterminer par le gestionnaire lors de la souscription À déterminer par le gestionnaire lors de la souscription
Garantie Décès / Invalidité accident de voyage en transport public Jusqu’à 310 000 € par événement en cas d’Accident garanti Jusqu’à 350 000 € par événement en cas d’Accident garanti
Garantie Décès / Invalidité accident de trajet ou d’accident à bord d’un véhicule de location Jusqu’à 100 000 € Jusqu’à 100 000 €
Avance Frais d’hospitalisation à l’étranger Jusqu’à 76 300 € Jusqu’à 76 300 €
Remboursement à titre complémentaire des frais médicaux Jusqu’à 76 300 € Jusqu’à 155 000 €
Garantie Responsabilité civile à l’étranger Non Jusqu’à 1 525 000 €
Garantie Annulation, Modification ou Interruption de Voyage Non Jusqu’à 5 000 €
Garantie Retard d’avion et de train Jusqu’à 460 € par retard pour les frais engagés (repas, rafraîchissements) Jusqu’à 900 € par retard pour les frais engagés (repas, rafraîchissements)

Pilotage et visibilité des dépenses

Grâce à des interfaces de gestion adaptées en fonction du profil utilisateur (gestionnaire ou titulaire), vous bénéficiez d’une vision claire et en temps réel des dépenses engagées pour votre entreprise. Idéal pour optimiser les budgets, anticiper et décider plus vite. À chacun son accès au portail de gestion cartes Corporate.

Pour le gestionnaire :

La gestion de votre flotte de cartes Corporate

Avec la souscription d’un programme à la BECM, vous avez accès à un portail de gestion pour la flotte de cartes Corporate de votre entreprise ou de votre service.

Un premier onglet « Cartes » vous permet de visualiser, gérer et commander les cartes de vos collaborateurs.

Un second onglet « Documents » vous permet d’accéder à vos relevés, factures et autres documents contractuels.

Enfin, le troisième onglet est dédié à la modification de votre profil gestionnaire.

Revenons à l’onglet « Cartes. Cet onglet vous permet d’accéder à l’ensemble des cartes Corporate dont vous êtes gestionnaire. Vous pouvez ajuster les plafonds pour chaque collaborateur, mettre en opposition sa carte ou annuler son contrat carte. Ainsi qu’accéder au détail de chaque carte avec l’ensemble des fonctionnalités, garanties d’assurance et d’assistance proposées.

Exporter facilement l’ensemble des informations de votre flotte de cartes en un clic.

Commandez une nouvelle carte depuis l’accueil de votre portail de gestion. Renseignez les informations personnelles de votre futur collaborateur.

Il pourra finaliser la commande de sa carte en complétant le formulaire nécessaire dès son arrivée. Le portail de gestion vous permet de gérer facilement et de manière autonome toutes les cartes Corporate dont vous êtes gestionnaire.

Vous maîtrisez vos budgets et permettez à vos collaborateurs de régler leurs dépenses professionnelles tout en restant alignés avec les règles de l’entreprise.

  • Demandes de carte

    Le tableau de bord permet au gestionnaire de compléter facilement un formulaire de création de carte. Une fois validée par le porteur, la demande est transmise directement au Centre de Métiers Cartes Corporate.

  • Visualisation du programme de Cartes

    L’outil offre la possibilité d’afficher et d’exporter sous format Excel la liste des titulaires de cartes de l’entreprise, incluant leur matricule et leur catégorie de dépenses (plafonds). Les cartes actives, annulées ou mises en opposition sont clairement identifiées.

  • Suivi des opérations

    Le gestionnaire peut consulter l’historique des transactions effectuées par chaque titulaire via sa carte Corporate.

  • Exportation des données

    Après chaque arrêté, un fichier Excel regroupant l’ensemble des opérations réalisées par tous les titulaires peut être demandé par le gestionnaire. Celui-ci peut également exporter à tout moment les opérations d’une carte spécifique.

  • Tableaux d'analyse du programme

    Des tableaux de synthèse offrent, à tout moment, une vision claire de l’activité des cartes du programme Corporate : montants totaux et moyens des achats et retraits, volume d’opérations, cartes inactives, et plus encore.

Profil collaborateur :

  • Suivi des dépenses

    Chaque titulaire peut suivre les dépenses effectuées avec sa carte professionnelle et consulter à tout moment le montant total de son encours. L’outil affiche également la date de chaque opération ainsi que le compte de prélèvement associé.

  • Relevés d’opérations dématérialisés

    Pour limiter les flux papier, les relevés ne sont plus envoyés par courrier. Les titulaires peuvent télécharger, au format PDF, l’historique complet de leurs relevés pour tous les mois arrêtés passés.

  • Note de frais simplifiée

    En plus des exportations classiques (Excel et CSV), l’outil propose un fichier Excel prêt à l’emploi au format d’une note de frais administrative. Les opérations et les coordonnées du titulaire y sont déjà renseignées : il ne reste plus qu’à compléter les informations manquantes et à imprimer.

  • Payweb Pro

    Avec notre solution de numéro de carte virtuel, vos collaborateurs sécurisent leurs paiements professionnels en ligne.

  • Outils et services additionnels

    Depuis leur espace personnel, les titulaires peuvent demander la réédition de leur code confidentiel ou la mise à jour de leur adresse personnelle. Ils y trouvent également toutes les informations sur les assurances et assistances liées à leur carte Corporate, ainsi que les démarches utiles en cas de perte ou de vol.

Vos questions, nos réponses

Quelles sont les garanties en détail ?

Retrouvez ci-dessous le détail des conditions et modalités des assurances et assistances associées à chaque carte. Avant toute dépense ou démarche, pensez à contacter l’assistance au numéro indiqué au dos de votre carte.

Téléchargez les notices des cartes BECM Corporate CB Mastercard :

CB Mastercard Corporate

Garanties d’assistance de la carte CB Mastercard Corporate [PDF - 730 ko]

Garanties d'assurance de la carte CB Mastercard Corporate [PDF - 877 ko]

CB Mastercard Corporate Executive

Garanties d’assistance de la carte CB Mastercard Corporate Executive [PDF - 733 ko]

Garanties d’assurance de la carte CB Mastercard Corporate Executive [PDF -842 ko]

Comment fonctionne une carte bancaire Corporate ?

Une carte bancaire Corporate est spécialement conçue pour les besoins des entreprises et de leurs employés. Elle fonctionne de manière similaire à une carte bancaire personnelle, mais est utilisée pour les dépenses professionnelles.

La cotisation de la carte est prélevée sur le compte de l’entreprise alors que les transactions effectuées avec cette carte sont imputées directement au compte personnel de l'employé, qui est ensuite remboursé par l'entreprise.

Les dépenses sont facilement suivies et gérées grâce aux relevés détaillés, permettant ainsi un meilleur contrôle budgétaire et financier. Les entreprises peuvent également définir des politiques d'utilisation spécifiques, telles que des plafonds de dépenses, des catégories de dépenses autorisées, et des restrictions géographiques pour sécuriser l'utilisation de la carte.

Quelle est la différence avec une carte carburant ?

La principale différence entre une carte Corporate et une carte carburant réside dans leur utilisation spécifique. Une carte carburant est généralement limitée aux dépenses liées au carburant, et parfois à l'entretien des véhicules. Elle est idéale pour les entreprises ayant une flotte de véhicules ou pour les employés qui utilisent fréquemment leur voiture pour des raisons professionnelles.

En revanche, une carte Corporate a un champ d'application plus large, couvrant une variété de dépenses professionnelles, telles que les voyages, l'hébergement, les repas d'affaires, et les achats de fournitures. Elle offre donc une plus grande flexibilité et est adaptée à un éventail plus large de besoins professionnels.

Peut-on retirer de l’argent avec une carte Corporate ?

La possibilité de retirer de l'argent avec une carte Corporate dépend des termes du contrat avec votre banque. Nos cartes Corporate permettent, en option, de faire des retraits d'espèces aux distributeurs automatiques, ce qui peut être utile pour les dépenses mineures ou dans les situations où les paiements par carte ne sont pas possibles.

Cependant, ces retraits sont souvent soumis à des limites et peuvent entraîner des frais supplémentaires. Il est important que les entreprises établissent des directives claires concernant l'utilisation des retraits en espèces pour éviter les abus et garantir que les dépenses sont conformes aux politiques de l'entreprise.

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  • Banque à distance

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